退職する上司や同僚へのプレゼント、結婚のお祝い、または香典や葬儀など…。
職場や友人グループで「有志一同」でお金を出し合う機会は、一生のうちに何度も訪れます。
でも、実際にリストを作る場面になると、
「どうやって名前を並べたらいいの？」
「敬称や順番は決まりがあるの？」
「人数が多すぎるときはどうする？」
と、意外に迷ってしまうものです。
この記事では、 有志一同リストの意味・正しい書き方・シーン別の実例・マナー を初心者にもわかりやすく解説します。
さらに、使えるテンプレートやチェックリストもご紹介しますので、これさえ読めば「もう迷わない！」という安心感が得られるはずです。
有志一同リストの基本
有志一同とは？その意味と重要性
「有志一同」とは、特定のグループや組織の中で「賛同した人たちが自主的に集まって」という意味を持つ言葉です。
結婚や退職などのお祝いから、香典や供花まで幅広いシーンで使われ、参加者全員の気持ちを一言でまとめる便利な表現といえます。
リスト作成の目的とは？
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誠意を伝える：参加した全員の思いを可視化できる
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トラブル防止：誰が参加したのかを明確にできる
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会計の透明性：金額や人数の確認が容易になる
例えば「〇〇課有志一同」としてリストを添えることで、「誰が参加したのか」がひと目でわかり、後々の誤解を防げます。
「有志一同」と「連名」の違い
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3〜5人程度 → 連名で一人ずつ記載
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10人以上 → 「有志一同」とまとめるのが一般的
「有志一同」には、人数が多すぎて名前を全て書けない場合や、匿名で参加したい人がいる場合にも役立つというメリットがあります。
リストが使われる代表的なシーン
退職祝い、結婚祝い、葬儀や香典、病気見舞い、PTA活動など、幅広く使われます。
有志一同リストの書き方
基本ステップ（集金～記載～提出まで）
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参加者を募る：「〇〇さんの退職祝いを有志一同で贈りたいのですが参加しませんか？」と声かけ
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集金する：金額は無理のない範囲で均等に
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リスト作成：集まった人の名前を整理
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添付する：ギフトや金封にリストを添える
注意すべきマナーとルール
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名前の誤字は絶対NG
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順番は公平に（役職順か五十音順）
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敬称は「様」で統一するのが無難
例文・テンプレート
【退職祝い】
【結婚祝い】
【香典】
【人数が多い場合】
具体的な記入方法と注意点
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手書き → 黒インクや筆ペンで丁寧に
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パソコン → ゴシック体や明朝体で統一
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名前が20名以上 → 本文は「有志一同」と書き、別紙に一覧を添付
避けるべきNG例
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敬称が混ざる（様と殿）
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役職や肩書が統一されていない
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名前順に偏りがある
手書きとパソコン印刷、どちらがよい？
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温かみを重視 → 手書き
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見やすさ・人数が多い → 印刷
どちらもマナー違反ではありません。
名前の順番はどう決める？
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会社関係 → 役職順
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友人グループ → 五十音順
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学校やPTA → 学年・クラス順
状況別の有志一同リスト作成
退職お祝い
役職や部署を添えて書くと「正式さ」が増します。
結婚祝い
結婚祝いでは「有志一同」を使うことで、相手に温かい気持ちをまとめて伝えられます。
夫婦単位で記載する場合は「〇〇夫妻有志一同」としてもOK。
披露宴や二次会で渡す場合は、シンプルに「営業課有志一同」などとまとめるのがおすすめです。
葬儀や香典
香典袋に「有志一同」と書き、リストには代表者名を明記するのが丁寧です。
名前が多い場合は「有志一同」としてまとめ、別紙で名簿を添えるのが一般的です。
（参考）出産祝い
少人数 → 連名
部署全体 → 有志一同
と使い分けましょう。
その他のシーン（補足）
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病気見舞い・快気祝い：「一日も早いご回復を願って」と添えると気持ちが伝わります
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学校やPTA：「〇年〇組有志一同」など団体名を入れるとわかりやすい
有志一同リストとギフト選び
ギフトの種類と相場
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退職祝い：3,000〜10,000円（親しい場合は1万円以上も可）
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結婚祝い：5,000〜10,000円程度が一般的
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香典：友人・同僚は3,000〜5,000円、親族は10,000円以上
名入れの重要性と方法
名入れギフトは特別感を演出。ネットショップや百貨店で対応できます。
渡し方のマナーとタイミング
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送別会や披露宴で直接渡す
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遠方の場合は郵送し、リストを同封
オンライン購入での手配
連名熨斗や寄せ書きサービスを利用すると便利。
返しや内祝いのタイミング
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結婚祝い：挙式から1〜2か月以内
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香典返し：忌明け（四十九日後）が基本。ただし最近は30日前後で送る場合も増加。
有志一同リストに関するよくある質問
何人の名前を入れるべき？
多人数なら「有志一同」とまとめ、別紙で一覧を添付。
お祝い金額はどう決める？
均等割が基本。ただし任意参加を強調して無理をさせない。
代表者の名前は必要？
香典・供花では代表者を記載すると丁寧。お祝いでは必須ではありません。
「有志一同」と書かずに連名だけでいい？
少人数ならOK。多い場合は「有志一同」でまとめるのがスマートです。
漢字を間違えたら？
二重線での訂正は避け、新しい用紙に書き直しましょう。
匿名希望の人がいたら？
「有志一同」でまとめれば問題ありません。
有志一同リスト完成後のチェックポイント
チェックリスト表
| チェック項目 | 確認済み |
|---|---|
| 参加者全員の名前に誤字脱字はないか？ | □ |
| 敬称は「様」で統一されているか？ | □ |
| 名前の並び順に不公平感はないか？ | □ |
| 役職や肩書きの表記は統一されているか？ | □ |
| 多人数の場合、別紙名簿を用意しているか？ | □ |
| 代表者名・押印が必要な場合は入っているか？ | □ |
| 贈答シーンに応じた適切な表記になっているか？ | □ |
| ギフトや金封にリストをきちんと添えているか？ | □ |
💡 このチェックリストを活用すれば、抜け漏れを防いで安心して提出できます。
まとめ
有志一同リストは、参加者全員の思いをまとめて相手に届ける大切なもの。
退職・結婚・葬儀といった人生の大きな節目に欠かせません。
正しい書き方とマナーを知っておけば、相手に失礼なく、贈る側も安心できます。
この記事を参考に、ぜひ心のこもった「有志一同リスト」を完成させてくださいね。
