ビジネスメールの締め方｜印象が良くなる一言＆例文50選

ビジネスメールの印象は、たった一文で大きく変わります。
特に、メールの「締め方」は相手との距離感や信頼感に直結する重要な要素です。

本記事では、印象が良くなるビジネスメールの締め方を、状況別・季節別・関係性別にわかりやすく解説。
さらに、実際に使える一言フレーズ例文50選をまとめてご紹介します。

相手に「気が利く」「感じがいい」と思ってもらえるメール術を、今日から実践してみませんか？

なぜ「締めの一言」でメールの印象が変わるのか？

ビジネスメールは、顔が見えない分、文面があなたの“人柄”を表します。
中でも「締めの一言」は、相手に残る余韻そのもの。
丁寧に気持ちを込めた一文を加えるだけで、相手からの印象が格段に良くなります。

定型文にひと工夫！印象に残る気遣いのメール例文

✕ よくある無難な締め方

・お体にお気をつけください。
・今後ともよろしくお願いいたします。

→ 丁寧ではありますが、やや機械的で印象に残りにくいのが難点です。

相手の状況を想像した一言（好印象）

例1｜人事部の方へ

新年度で何かとお忙しい時期かと思います。お体に気をつけてお過ごしくださいませ。

例2｜地域の状況に触れる

大阪ではインフルエンザが流行中とのこと。どうぞご自愛ください。

例3｜プロジェクト進行中の相手に

繁忙期でご多忙かと存じますが、少しでもお時間が確保できますよう願っております。

距離が近い相手なら軽い自己開示も効果的

信頼関係がある相手には、ちょっとした自分の話題を交えてみるのも効果的です。

最近、引っ越しを機に器集めにハマっています。◯◯さんが前に教えてくださったお店、今でもお気に入りです。

※ポイントは「自分語りだけで終わらせないこと」。相手とつながる要素を入れることで、自然な共感が生まれます。

メール冒頭に雑談を入れる場合の注意点

雑談は心を和ませる効果がありますが、分量やタイミングには注意が必要です。

OKな雑談例（2～3行で簡潔に）

週末、バレンタイン用のチョコを探しにデパートに行ってきました。人の多さに少し疲れました…。
さて、本題の件ですが――

✕ 長文になりすぎたり、頻度が高すぎると「軽い」「馴れ馴れしい」印象になることも。

「感じのいいメールの締め方」に共通する3つのコツ

【NG例】印象を悪くするメールの締め方とは？

✕ ありがちなNG例

• 「よろしくです」→ 砕けすぎてビジネスに不向き

• 「それでは失礼します」→ 冷たく突き放す印象に

• 「ご自愛ください」を毎回使う → 気持ちが伝わらない

印象を良くしたいときこそ、画一的な定型文ではなく、“相手に合わせた言葉選び”が重要です。

相手との関係性別・締めくくりのフレーズ例

取引先・外部パートナー向け

ご多忙の折とは存じますが、くれぐれもご自愛くださいませ。

上司・目上の方へ

ご多用の中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

同僚・チームメンバーへ

暑い日が続きますが、体調に気をつけて頑張りましょう。

部下・後輩へ

お疲れさまです。無理せず進めていきましょうね。

季節ごとに使えるメール締めフレーズ集（春夏秋冬）

春

新年度のスタートですね。ご無理のないようにお過ごしください。
花粉症の季節ですが、どうかご自愛くださいませ。

夏

暑さが厳しくなってまいりました。体調にお気をつけて。
クールビズの時期ですね。快適にお過ごしください。

秋

朝晩の冷え込みが増してきましたね。体調管理にご留意ください。
食欲の秋ですが、健康第一で過ごしたいですね。

冬

年末でご多忙のことと存じますが、ご自愛くださいませ。
インフルエンザ等にお気をつけて、温かくお過ごしください。

一言フレーズ集｜ビジネスメールの締めに使える例文50選

以下に、状況別に使いやすい一言フレーズ例文50個を分類してご紹介します。

季節・天候に関するフレーズ（10選）

• 急な気温変化が続いています。体調など崩されませんよう。

• 冬本番となりました。どうか暖かくしてお過ごしください。

• 台風が接近しているようですので、どうかお気をつけて。

• 梅雨入りしましたね。足元にはご注意ください。

• 晴天が続いていますね。素敵な週末をお過ごしください。

• 花粉が気になる季節ですが、体調など大丈夫でしょうか？

• 雨続きの日々ですが、気分は晴れやかにいきたいですね。

• 秋らしくなってきましたね。過ごしやすい日々でありますように。

• 朝晩が冷え込みますので、風邪など召されませんように。

• 夏バテしないよう、どうかご自愛ください。

忙しさへの配慮フレーズ（10選）

• ご多忙の折とは存じますが、ご確認いただけますと幸いです。

• 慌ただしい時期かと存じます。無理なさらぬように。

• 急ぎませんので、ご都合の良いときにご返信ください。

• お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

• 返信はお時間のあるときで構いません。お気遣いなく。

• 繁忙期かと思いますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

• 年末でお忙しいかと存じますが、ご自愛くださいませ。

• お仕事が立て込んでいるとお聞きしました。応援しております。

• 週末はゆっくりお休みになれますように。

• お疲れがたまっていませんか？ご無理なさらず。*

感謝・労いのフレーズ（10選）

• いつも迅速なご対応、誠にありがとうございます。

• ご協力いただき、心より感謝申し上げます。

• 日頃のご尽力に感謝いたします。

• ご丁寧なご返信、ありがとうございました。

• おかげさまでスムーズに進めることができました。

• 本件、ご対応いただきありがとうございました。

• サポートいただき、心よりお礼申し上げます。

• ご提案をいただき、大変参考になりました。

• 忙しい中でのお気遣い、ありがたく存じます。

• 本当にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。

自己開示・共通点フレーズ（10選）

• 最近、在宅勤務が増えて生活リズムを見直しています。

• 昨日、◯◯さんと話していたことをふと思い出しました。

• 休日に家族で◯◯へ行き、リフレッシュできました。

• 最近はランニングにハマっています。◯◯さんもされていましたよね。

• 読書の秋ですね。最近読んだ本がとてもよかったです。

• ◯◯さんのアドバイス、実践してみたらすごく良かったです。

• 新しい観葉植物を迎えました。癒されますね。

• 最近ハンドドリップコーヒーを始めました。

• 趣味の◯◯でまた新たな発見がありました。

• 季節の変わり目は気分転換にぴったりですね。

まとめ｜印象が良くなるメールの締め方を今日から実践しよう

ビジネスメールの最後に添える一言は、相手との信頼を築く大きな武器になります。

• 相手の状況や季節に配慮する

• 自然な自己開示で距離を縮める

• 定型文ではなく、あなたの言葉で気遣いを伝える

本記事で紹介した印象が良くなるビジネスメールの締め方と例文50選を、ぜひ今日から活用してみてください。
ちょっとした一言が、あなたの印象をぐっと引き上げてくれるはずです。