「改定」と「改訂」。
どちらも“かいてい”と読むため、
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価格変更のお知らせを書くとき
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マニュアル更新を社内に通知するとき
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契約条件を見直したとき
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書籍や資料を最新版にしたとき
「どっちを使うのが正しい?」と迷う方は少なくありません。
この記事では、
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改定と改訂の意味の違い
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正しい使い分け
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よくある間違い
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ビジネス文書での例文
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マニュアル更新時の実務ポイント
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改正との違い
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類語との比較
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よくある質問
まで、検索でよく調べられている疑問を網羅的に解説します。
【結論】改定=決まりを定め直す/改訂=文章を修正する
まずは結論です。
| 用語 | 意味 | 主な対象 |
|---|---|---|
| 改定 | 決まり・制度を定め直す | 料金・規則・契約 |
| 改訂 | 文章・記述を修正する | マニュアル・書籍 |
| 改正 | 不備を正しく改める | 法律・条例 |
覚え方はシンプルです。
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定=定める(決める)
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訂=訂正する(直す)
この漢字の意味を理解するだけで、使い分けに迷いにくくなります。
改定とは?意味と具体例
「改定」とは、すでに決まっている制度や条件を見直し、内容を定め直すことです。
対象になりやすいもの
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料金体系
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就業規則
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契約条件
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サービス内容
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規程・社内制度
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運賃・保険料
例文
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2026年4月より料金を改定いたします。
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就業規則を改定しました。
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契約条件を一部改定いたしました。
ポイントは「ルールそのものが変わる」ことです。
改訂とは?意味と具体例
「改訂」とは、文章や記述内容を修正・更新することです。
対象になりやすいもの
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マニュアル
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書籍
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教科書
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手順書
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社内資料
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ガイドライン文書
例文
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業務マニュアルを改訂しました。
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第3版として改訂版を発行します。
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手順書の内容を改訂しております。
文章の内容を整えたり、情報を最新化したりする作業は「改訂」です。
なぜ価格は「改定」で「改訂」ではないの?
「価格改訂」と書かれているのを見たことがある方もいるでしょう。
しかし一般的なビジネス文書では、
❌ 価格改訂
⭕ 価格改定
が適切とされています。
価格は文章ではなく「定められた条件」だからです。
※ただし、媒体や業界によって表記揺れが見られることもあります。
マニュアルはなぜ「改訂」?
マニュアルはルールの集合体に見えますが、更新作業の中心は
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表現修正
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手順の追記
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情報の差し替え
といった文章修正です。
そのため、実務上は「改訂」が使われるのが一般的です。
「改正」との違いも整理
混同しやすいのが「改正」です。
これは主に法律や条例に対して使われます。
例:
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法律を改正する
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条例を改正する
まとめると:
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改定=決まりを定め直す
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改訂=文章を修正する
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改正=法律などを正す
類語との違い(変更・修正・改編)
より理解を深めるために、似た言葉との違いも整理します。
| 用語 | 主な意味 |
|---|---|
| 変更 | 広く内容を変えること |
| 修正 | 間違いを直すこと |
| 改編 | 組織や構成を組み替えること |
| 改定 | 決まりを定め直す |
| 改訂 | 文章を直す |
ビジネス文書では、意味の精度が求められるため「改定」「改訂」を使い分ける価値があります。
ビジネス文書での実践テンプレート
料金改定のお知らせ(例)
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび原材料費高騰に伴い、2026年4月1日より料金を改定させていただきます。
マニュアル改訂のお知らせ(例)
業務効率向上のため、業務マニュアルを改訂いたしました。
最新版をご確認ください。
改訂履歴を残す重要性
マニュアルや社内資料を改訂した場合は、履歴を残しましょう。
理由
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更新日が明確になる
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古い版の使用を防止できる
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トラブル防止につながる
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文書管理の透明性が高まる
記載例
第3版
2026年2月 改訂
変更内容:第2章を修正
よくある質問(FAQ)
Q1. 社内規程は改定?改訂?
内容そのものを変更するなら「改定」が一般的です。
Q2. 教科書は改定?改訂?
文章修正・内容更新の場合は「改訂」です。
Q3. 契約書を直した場合は?
条文内容を変更する場合は「改定」。
誤字脱字修正のみなら「改訂」とされる場合もあります。
Q4. 行政文書では使い方が違う?
行政分野では慣例表記が存在する場合があります。
実務では所属組織の基準に従うのが安全です。
参考情報
本記事は一般的な国語辞典の定義および出版各社の解説をもとに整理しています。
例:
『明鏡国語辞典 第三版』(大修館書店)
※本記事は一般的な日本語の用法解説です。公的文書・契約文書では各組織の基準をご確認ください。
ミニ確認テスト
① 運賃を変更する →?
② 誤字を直す →?
③ 就業規則を見直す →?
答え:
① 改定
② 改訂
③ 改定
まとめ|もう「かいてい」で迷わない
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制度・料金・規則 → 改定
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文書・マニュアル → 改訂
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法律 → 改正
覚え方は、
「定=決める」
「訂=直す」
この違いを意識するだけで、ビジネス文書の精度と信頼性は向上します。
日々のメールや通知文作成に、ぜひ役立ててください。
