前記と上記の違いは？意味・使い分け・例文をわかりやすく解説

ただし、使われやすい場面や、文章から受ける印象には少し違いがあります。

結論からいうと、一般的なメールや案内文では「上記」の方が自然に使いやすく、契約書や規程、専門的な文書では「前記」が使われることがあります。

この記事では、「前記」と「上記」の違いを、初心者の方にもわかりやすいように例文つきで解説します。

前記と上記の違いを簡単にいうと？

「前記」と「上記」は、どちらも前に出てきた内容を指す言葉です。

ただ、細かく見ると、少しニュアンスが違います。

「上記」は、上や前に書かれた内容を指します。

一方、「前記」は、前に記した内容を指します。

辞書では、「上記」は「ある記事の上、または前に書いてあること」、「前記」は「その文章より前の部分に書くこと」と説明されています。

つまり、どちらも「すでに書いた内容」を指す点では似ていますが、日常的な文章では「上記」、少し硬い文章では「前記」が使われやすいと考えると分かりやすいです。

上記は「上または前に書いた内容」を指す

「上記」は、文章の上の方や、前に書いた内容を指すときに使います。

たとえば、ビジネスメールや案内文では、次のように使われます。

• 上記の内容をご確認ください。
• 上記日程で問題ございません。
• 上記の件につきまして、承知いたしました。
• 上記のとおり、変更はありません。

「上記」は、普段のメールやお知らせ文でもよく使われるため、読み手にとってもなじみやすい表現です。

とくに、本文の上に書いた日程・持ち物・条件・説明などを受けて、「上記の内容」とまとめたいときに便利です。

前記は「前に記した内容」を指す

「前記」は、文字どおり「前に記したこと」を指します。

「上記」よりも少し硬い印象があり、契約書、規程、専門文書、法律に関係する文章などで使われることがあります。

たとえば、次のような使い方です。

• 前記の条件に該当する場合は、申請が必要です。
• 前記内容に変更がある場合は、速やかにご連絡ください。
• 前記各号のいずれかに該当する場合、利用を停止することがあります。

「前に書いた内容を、もう一度正確に指したい」という場面で使いやすい言葉です。

ただし、普段のメールで使うと、少し堅苦しく感じられることもあります。

一般文書では意味が近いが、印象が少し違う

「前記」と「上記」は、どちらも前に出てきた内容を指します。

そのため、一般的な文章では、かなり近い意味で使われることがあります。

ただし、印象には違いがあります。

「上記」は、やわらかく一般的で、メールや案内文に向いています。

「前記」は、やや硬く、契約書や規程などの文書に向いています。

迷ったときは、普通のメールや案内文なら「上記」を選ぶと自然です。

前記と上記の違い早見表

まずは、違いを表で確認してみましょう。

「上記」と「前記」は意味が近いですが、使いやすい場面が少し違います。

一般的な文章では「上記」、硬めの文章では「前記」と覚えておくと迷いにくいです。

「上記」を使うのが自然な場面

「上記」は、日常的なビジネス文書やメールで使いやすい言葉です。

前に書いた内容をまとめて指したいときに、自然に使えます。

ビジネスメールで前に書いた内容を指すとき

ビジネスメールでは、多くの場合「上記」を使うと自然です。

たとえば、日程や依頼内容を書いたあとに、次のように使えます。

• 上記の件、承知いたしました。
• 上記日程でお願いいたします。
• 上記内容にて進めていただけますと幸いです。
• 上記の内容で問題ございません。

「前記の件」と書いても意味は通じますが、少し硬い印象になります。

相手にやわらかく、分かりやすく伝えたい場合は、「上記」の方が自然です。

案内文やお知らせで内容を確認してほしいとき

案内文やお知らせでも、「上記」は使いやすい表現です。

たとえば、持ち物や日程、注意事項を書いたあとに使えます。

• 上記の内容をご確認のうえ、お申し込みください。
• 上記の持ち物をご準備ください。
• 上記の注意事項をご確認ください。
• 上記日程をご確認のうえ、ご参加ください。

「上記」は、すでに書かれている情報を指す言葉なので、読者に「上に書いてある内容を見ればいい」と伝わりやすいです。

表や箇条書きの内容を指すとき

表や箇条書きの内容を受けるときも、「上記」が自然です。

たとえば、料金表やスケジュール表のあとに、次のように書けます。

• 上記の表を参考に、ご希望のプランをお選びください。
• 上記の項目をご確認ください。
• 上記のリストに該当する場合は、手続きが必要です。

このように、表・リスト・箇条書きの内容をまとめて指すときは、「上記」がとても使いやすいです。

「前記」を使うのが自然な場面

「前記」は、少し硬い文章や、正確さが求められる文章で使われやすい言葉です。

普段のメールではあまり多く使わなくても大丈夫ですが、契約書や規程などでは見かけることがあります。

契約書や規程など、硬い文章で使うとき

契約書や規程などの硬い文書では、前に書いた条件や項目を指すときに「前記」が使われることがあります。

• 前記の条件を満たす場合、本サービスを利用できるものとします。
• 前記各号のいずれかに該当する場合、申請を取り消すことがあります。
• 前記規定にかかわらず、別途定める場合があります。

「前記」は、前に書いた内容をきちんと指している印象があります。

そのため、文章全体を少し硬く、正確な雰囲気にしたいときに向いています。

同じ文書内で前に出た条件や項目を指すとき

同じ文書の中で、前に出した条件や項目をもう一度指したいときにも「前記」が使えます。

• 前記内容に変更が生じた場合は、速やかに届け出るものとします。
• 前記条件を満たさない場合、申請は受理されません。
• 前記手続きが完了した後、登録が有効になります。

ただし、「前記内容」だけでは、何を指しているのか分かりにくい場合もあります。

そのときは、「前記の申請内容」「前記の利用条件」のように、具体的な言葉を添えると親切です。

専門的な文章で表現を統一したいとき

専門的な文章では、同じ意味の言葉をあちこちで変えると、読み手が迷ってしまうことがあります。

たとえば、同じ文書の中で「上記」「前記」「前述」「上述」をバラバラに使うと、少し読みにくくなります。

そのため、硬い文書や専門文書では、表現をそろえることも大切です。

たとえば、次のようにルールを決めておくと、文章全体がすっきりします。

• 前に書いた条件を指すときは「前記」を使う
• 表やリストを受けるときは「上記」を使う
• 説明した内容を振り返るときは「前述」を使う

このように、自分の中で使い分けの目安を持っておくと、文章が整いやすくなります。

「前記」と「上記」はどちらを使えばいい？

ここが一番迷いやすいところです。

結論としては、一般的なメールや案内文なら「上記」を使うと自然です。

一方、契約書や規程、専門的な文書では「前記」が合う場合もあります。

普通のメールや案内文なら「上記」が自然

ビジネスメールやお知らせ、案内文であれば、「上記」を使うと自然です。

たとえば、次のような文章です。

• 上記の内容で進めていただけますと幸いです。
• 上記日程でご都合はいかがでしょうか。
• 上記の件について、ご確認をお願いいたします。

読み手にとっても分かりやすく、かたすぎない印象になります。

普段の文章で迷ったら、まずは「上記」を使うとよいでしょう。

契約書・規程・専門文書なら「前記」も候補

契約書や規程、専門的な説明文では、「前記」が合う場面もあります。

たとえば、条件や条項をきちんと指したい場合です。

• 前記条件に該当する場合
• 前記各号のいずれかに該当する場合
• 前記規定に基づき判断します

このような文章では、「上記」よりも「前記」の方が文書の雰囲気に合いやすいです。

ただし、無理に「前記」を使う必要はありません。

大切なのは、読み手が「何を指しているのか」を迷わず理解できることです。

迷ったときは「読み手に分かりやすい方」を選ぶ

「前記」と「上記」で迷ったときは、文章のかたさだけでなく、読み手の分かりやすさを基準にしましょう。

普通のメールなら、やさしく伝わる「上記」。

硬い文書なら、きちんとした印象の「前記」。

このように考えると選びやすくなります。

また、「上記の内容」「前記の内容」と書いても分かりにくい場合は、具体的に書き直すのがおすすめです。

たとえば、

「上記の件について」

よりも、

「お申し込み日程の変更について」

の方が分かりやすいことがあります。

「前記」と「上記」の使い分け例文

ここからは、実際の例文で確認していきましょう。

上記を使った例文

「上記」は、一般的なメールや案内文で使いやすい表現です。

• 上記の内容をご確認ください。
• 上記日程でご都合はいかがでしょうか。
• 上記の理由により、今回は見送らせていただきます。
• 上記のとおり、変更はありません。
• 上記の持ち物をご準備のうえ、お越しください。
• 上記内容にて進めていただけますと幸いです。

どれも、日常的なビジネス文書で自然に使えます。

「上記」は、相手に確認してほしい内容が直前や上の部分にあるときに便利です。

前記を使った例文

「前記」は、少し硬い文章に向いています。

• 前記の条件に該当する場合は、申請が必要です。
• 前記内容に誤りがある場合は、速やかにご連絡ください。
• 前記各号のいずれかに該当する場合、利用を停止することがあります。
• 前記の規定に基づき、対応を行います。
• 前記手続きが完了した後、登録が有効となります。

契約書や規程、説明書のような文書では、このような表現が使われることがあります。

ただし、普段のメールで使うと少し堅苦しく見えることもあるため、相手や場面に合わせて選びましょう。

言い換えると自然になる例

「前記」を使っても間違いではないけれど、少し硬すぎる場合があります。

そのようなときは、「上記」や別の表現に言い換えると自然です。

一般的なメールでは、「上記」の方が読みやすく、相手にも伝わりやすいです。

一方、契約書や規程のような硬い文書では、「前記」が合うこともあります。

「前記」「上記」と似た言葉の違い

「前記」や「上記」と似た言葉に、「前述」「上述」「前掲」などがあります。

それぞれ少しずつ使い方が違います。

前述との違い

「前述」は、前に述べた内容を指す言葉です。

「記す」よりも「述べる」という意味が強いので、説明文やレポート、解説記事などで使いやすい表現です。

例文はこちらです。

• 前述のとおり、この方法には注意点があります。
• 前述した理由から、今回は別の方法をおすすめします。

「前に説明した内容」を指すときは、「前述」が自然です。

上述との違い

「上述」は、上で述べた内容を指します。

「前述」と似ていますが、少し硬めの表現です。

辞書でも「上述」は、以上に述べたことや、すぐ前のところで述べたことを指す言葉として説明されています。

例文はこちらです。

• 上述した理由により、今回は採用を見送ります。
• 上述の内容を踏まえ、次の対策を行います。

論文や専門的な説明文では使われることがありますが、普通のメールでは少し硬く感じることもあります。

前掲との違い

「前掲」は、文章の中で、その箇所より前に掲げた記述・資料・文献などを指す言葉です。

図表や資料を示すときにも使われますが、表だけに限られる言葉ではありません。

例文はこちらです。

• 前掲の表を参照してください。
• 前掲資料のとおり、結果は次のようになりました。
• 前掲書をもとに、内容を整理しました。

一般的なメールではあまり使いません。

レポートや資料、論文などで使うことが多い表現です。

注意点｜「上記」も「前記」も多用しすぎない

「上記」や「前記」は便利な言葉ですが、使いすぎると文章が分かりにくくなることがあります。

読み手が何度も前の文章に戻らなければならない場合は、少し不親切に感じられることもあります。

何を指しているのか分かりにくくなることがある

たとえば、文章の中に「上記内容」「前記内容」が何度も出てくると、読み手は「どの内容のこと？」と迷ってしまいます。

とくに、指している内容が遠い場所にある場合は注意が必要です。

たとえば、

「上記の件について、再度ご確認ください。」

この文章だけでは、「上記の件」が何を指しているのか分かりにくい場合があります。

その場合は、

「お申し込み日程の変更について、再度ご確認ください。」

のように、具体的に書いた方が親切です。

指す内容が遠い場合は、具体的に書く

「上記」や「前記」が指す内容がすぐ上にある場合は、読み手も迷いにくいです。

しかし、何段落も前の内容を指す場合は、具体的な言葉に置き換える方が分かりやすくなります。

たとえば、

「前記の条件に該当する場合」

だけでは分かりにくい場合があります。

その場合は、

• 前記の「年齢条件」に該当する場合
• 前記の「申込期限」に該当する場合

のように、指している内容を少し補うと読みやすくなります。

「上記の内容」「前記の内容」だけで済ませすぎない

「上記の内容」「前記の内容」は便利ですが、何でもこの表現で済ませると、文章がぼんやりしてしまいます。

読み手にやさしい文章にするなら、次のように具体化するのがおすすめです。

少し言葉を足すだけで、ぐっと分かりやすくなります。

補足｜特許請求の範囲では「前記」が使われることがある

ここからは、少し専門的な補足です。

「前記」と「上記」の違いを調べると、特許請求の範囲に関する説明が出てくることがあります。

ただ、一般的な文章を書く人にとって、特許請求の範囲は少し専門的です。

そのため、普段のメールや案内文では、あまり深く考えすぎなくても大丈夫です。

特許文書では既に出た要素を指す表現として「前記」が使われることがある

特許文書では、既に出てきた要素をもう一度指すときに「前記○○」という表現が使われることがあります。

たとえば、次のような形です。

第1部材と、前記第1部材に接続された第2部材と、を備える装置。

この場合、「前記第1部材」は、前に出てきた「第1部材」を指します。

特許実務に関する解説では、「前記」は請求項で、初めて登場する名詞と、すでに登場した名詞を区別するために使われると説明されています。

ただし、これは専門的な文書での使い方です。

一般的なメールや案内文では、まず「上記」を自然に使えるようにすれば十分です。

一般記事では特許の話を詳しく書きすぎなくてよい

「前記 上記 違い」で検索する人の多くは、日常の文章やビジネス文書での使い分けを知りたいはずです。

そのため、特許請求の範囲の話は補足程度で十分です。

もし特許文書を書く必要がある場合は、専門家や所属先のルールを確認すると安心です。

一般的な文章では、次の3つを意識すると迷いにくくなります。

• 普通のメールなら「上記」
• 硬い文書なら「前記」も候補
• 迷ったら、具体的に書き直す

よくある質問

「前記」と「上記」は同じ意味ですか？

かなり近い意味です。

どちらも、すでに書いた内容を指す言葉です。

ただし、「上記」は上または前に書いた内容を指し、「前記」は前に記した内容を指します。

一般的な文章では「上記」の方が使いやすく、「前記」は少し硬い文章で使われやすいです。

ビジネスメールではどちらを使えばいいですか？

ビジネスメールでは、多くの場合「上記」を使うと自然です。

たとえば、次のように書けます。

• 上記の内容をご確認ください。
• 上記日程でお願いいたします。
• 上記の件、承知いたしました。

「前記」は少し硬い印象があるため、契約書や規程のような文書で使う方が合いやすいです。

「前記のとおり」と「上記のとおり」はどちらが自然ですか？

一般的なメールや案内文では、「上記のとおり」が自然です。

たとえば、次のように使えます。

• 上記のとおり、日程を変更いたします。
• 上記のとおり、持ち物をご準備ください。

一方、契約書や規程などの硬い文書では、「前記のとおり」も使われることがあります。

「前述」と「前記」はどう違いますか？

「前述」は、前に述べた内容を指します。

「前記」は、前に記した内容を指します。

説明文やレポートでは「前述のとおり」が自然です。

一方、契約書や規程のように、文書内の条件や項目を指すときは「前記」が使われることがあります。

「上記」は失礼な表現ですか？

「上記」は失礼な表現ではありません。

ビジネスメールでも使えます。

ただし、文章全体が短すぎると、少しそっけなく見えることがあります。

たとえば、

「上記確認してください。」

よりも、

「上記の内容をご確認いただけますと幸いです。」

の方が丁寧です。

「上記」という言葉そのものが失礼なのではなく、前後の言葉づかいで印象が変わります。

まとめ｜一般文書では「上記」、硬い文書では「前記」が使いやすい

「前記」と「上記」は、どちらも前に書かれた内容を指す言葉です。

一般的なメールや案内文では、「上記」の方が自然に使いやすいです。

一方で、契約書や規程、専門文書のような硬い文章では、「前記」が使われることもあります。

迷ったときは、次のように考えると分かりやすいです。

• 普通のメールや案内文なら「上記」
• 契約書や規程など硬い文書なら「前記」も候補
• 何を指しているのか分かりにくいときは、具体的に書き直す

大切なのは、「前記」と「上記」のどちらを使うかだけではありません。

読み手が、すぐに内容を理解できるかどうかです。

「上記の内容」「前記の内容」とまとめるだけで分かりにくい場合は、「申込方法」「利用条件」「日程変更」など、具体的な言葉に言い換えてみましょう。

少し言葉を足すだけで、文章はぐっとやさしく、分かりやすくなります。