退職を考え始めたとき、
多くの人が最初につまずくのが「退職届・退職願・辞表の違い」です。
言葉はよく聞くものの、
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どれを出せばいいのか分からない
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間違えると失礼にあたるのではと不安
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会社によってルールが違うのでは？
と感じる方も少なくありません。
これらの書類は、法律で厳密に使い分けが定められているわけではなく、
実務上・慣習上の使い分けがされているのが一般的です。
本記事では、一般社員の方向けに、
退職届・退職願・辞表それぞれの意味や役割、
書き方・封筒・提出タイミングの考え方、
さらに退職前後に知っておきたい制度や注意点まで、
一般的な情報として分かりやすく解説します。
退職届・退職願・辞表の違いとは？
まずは、それぞれの書類がどのような位置づけで使われることが多いのかを整理しましょう。
退職願とは｜退職の意思を「相談」する書類
退職願は、
「退職したいと考えている意思を会社に伝えるための書類」
として使われるのが一般的です。
特徴としては、
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退職がまだ確定していない段階
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上司や会社と話し合いを行う前後
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撤回が想定されるケースもある
といった点が挙げられます。
そのため、
「まずは意思を伝えたい」「正式決定前に提出したい」
という場合に用いられることが多い書類です。
退職届とは｜退職が決まった後の正式な書類
退職届は、
退職日や条件について会社と合意したあとに提出する書類
として扱われるのが一般的です。
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退職日が確定している
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会社側の承認を前提としている
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社内手続き上の正式書類
といった位置づけになります。
実務上は、
「退職願 → 話し合い → 退職届」
という流れになるケースが多く見られます。
辞表とは｜主に役職者・公的立場向けの書類
辞表は、
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会社役員
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公務員
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管理職以上
など、一定の立場にある人が提出する書類として使われるのが一般的です。
一般社員の場合、
辞表の提出を求められるケースは多くありません。
迷った場合は、
退職願または退職届を選ぶと大きな問題になりにくいでしょう。
退職願・退職届の書き方の基本構成
書類の内容についても、
過度に悩む必要はありません。
一般的には、以下のような構成が使われます。
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タイトル（退職願／退職届）
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宛名（会社名・代表者名）
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退職理由
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退職日
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日付
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所属・氏名
会社指定のフォーマットがある場合は、
それに従うのが基本です。
退職理由の書き方の基本｜自己都合・会社都合の考え方
自己都合退職の場合
自己都合退職の場合、
退職理由は 「一身上の都合により」 と記載されるのが一般的です。
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転職
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家庭の事情
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体調面
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キャリアの見直し
など、
個別の事情を詳しく書く必要はないとされています。
プライベートな内容を無理に開示する必要はありません。
会社都合退職の場合
リストラや契約満了など、
会社都合による退職の場合は、
会社の指示に従って記載内容を決めるのが一般的です。
退職理由の表記は、
失業保険の扱いなどに影響する場合もあるため、
人事担当者と事前に確認しておくと安心です。
退職前の有給休暇について｜一般的な取り扱いと注意点
退職を考えた際に、
忘れずに確認しておきたいのが有給休暇です。
有給休暇は労働基準法に基づく制度であり、
取得する権利があるとされています。
ただし実務上は、
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業務の引き継ぎ状況
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会社の繁忙期
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社内ルール
などを踏まえ、
会社と調整しながら取得するケースが多く見られます。
退職を申し出る前後で、
「残っている有給休暇はどのような扱いになりますか」
と早めに確認しておくことで、
トラブルや行き違いを防ぎやすくなります。
退職後の社会保険・失業保険の基本
退職後は、
会社の健康保険・厚生年金から外れることになります。
その後の主な選択肢としては、
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国民健康保険に切り替える
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家族の扶養に入る
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健康保険を任意継続する
といった方法があります。
また、一定の条件を満たした場合には、
失業保険（基本手当）を受給できるケースもあります。
制度の詳細は、
厚生労働省
などの公的機関の案内を確認するのが確実です。
退職前に概要だけでも把握しておくと、
精神的な負担を軽減しやすくなります。
退職届を郵送するケースについて｜一般的な対応例
事情により、
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出社が難しい
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直接上司に会えない
といった場合もあります。
そのようなケースでは、
内容証明郵便や簡易書留など、
記録が残る方法で送付される例も見られます。
状況は人それぞれ異なるため、
不安がある場合は、
専門家や公的な相談窓口を利用すると安心です。
退職時に受け取る主な書類一覧（一般的な例）
退職後の手続きに必要となるため、
以下の書類は必ず確認しておきましょう。
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離職票
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源泉徴収票
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雇用保険被保険者証
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年金手帳（会社預かりの場合）
これらは、
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失業保険の申請
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確定申告
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次の就職先での手続き
などに関係します。
後日郵送になる場合は、
送付時期を確認しておくと安心です。
退職に関するよくある質問
Q. 試用期間中でも退職できますか？
一般的には、試用期間中であっても退職の意思を伝えることは可能とされています。
Q. パート・アルバイトでも退職届は必要ですか？
会社のルールによります。口頭のみで足りる場合もあります。
Q. 退職届を出したあと、同僚に話しても問題ありませんか？
正式に会社と話がまとまるまでは、控える方が無難なケースが多いです。
Q. 引き止められた場合、断っても問題ありませんか？
最終的な判断は本人に委ねられるのが一般的です。
まとめ｜退職手続きで迷ったときの基本的な考え方
退職時に大切なのは、
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感情的にならず冷静に対応すること
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引き継ぎを丁寧に行うこと
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最後の挨拶を忘れないこと
これらを意識するだけでも、
円満な形で退職できたと感じる人は多いようです。
退職は、
自分の人生や働き方を見直すための選択肢の一つです。
焦らず、無理のないペースで次の一歩を考えていきましょう。
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※免責事項
本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、個別の状況に対する法的助言を行うものではありません。
実際の手続きについては、勤務先の規定や公的機関、必要に応じて専門家にご確認ください。
