「班長になったけれど、どうやって回覧板を回せばいいの？」と不安に思ったことはありませんか？
町内会の役員や班長を任されると、急に書類を作ったり、回覧をまわしたりと、慣れない作業が増えて戸惑ってしまう方も多いです。
回覧板は、町内の情報をスムーズに伝えるためにとても大切なツール。でも初めての方にとっては、どんな文章を書けばいいのか、どんなマナーがあるのか悩みますよね。
この記事では、初心者の方でも安心して使える回覧文の書き方・例文・NG例・デジタル対応まで、やさしく丁寧に解説します。情報の信頼性やトラブル防止の観点からも配慮した内容になっていますので、安心して読み進めてください。
町内会回覧とは？役割と情報共有の基本
町内会回覧とは？目的と仕組みの基本
町内会回覧とは、地域の住民に向けて「お知らせ」や「お願いごと」などを伝えるための紙の文書です。主に、班長さんや役員の方が、決まった順番で家庭をまわしていきます。
たとえば、
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ゴミ出しルールの変更や注意喚起
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清掃活動や行事のお知らせ
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緊急情報（台風・地震・停電など）
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集金のお願いや募金依頼
など、地域の小さな連絡をスムーズに伝える手段として活用されています。
回覧板は単なる情報伝達ではなく、「地域に暮らす人と人をつなぐ役割」を担っています。
地域によって違う？町内会回覧の運用ルールと形式の違い
戸建ての多い地域では紙の回覧板をまわすことが一般的ですが、集合住宅では掲示板での告知や、LINEグループ、メールなどを併用する地域もあります。
また、回覧の回し方には次のような違いも。
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手渡しで次の方に届ける
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ポストに入れておく
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インターホンを鳴らして声がけする
運用ルールは地域ごとに異なるため、初めて役割を任されたときは、必ず地域の慣習を確認することが大切です。
昔と今で変わった町内会の役割と回覧の意味
昔は「回覧板が来たらお茶を出しておしゃべり」なんて時代もありましたが、今は忙しいご家庭が増え、簡素化された運用が多くなっています。
しかし、災害時の連携、防犯対策、高齢者の見守りなどの観点から、町内会の存在や情報共有の重要性はむしろ高まっています。
紙の回覧板には、地域の「顔が見えるつながり」を保つという大きな意味があるのです。
町内会の回覧担当になったら最初にやること
回覧板・連絡網・テンプレの確認チェックリスト
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回覧板本体（バインダーやファイル）
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班の順番表・連絡リスト
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過去の回覧文の控え
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汎用テンプレートや下書きファイル（デジタルでもOK）
初めてのときは、前年度の書類やテンプレを参考にすると安心です。
回し忘れ・紛失防止のためのひと工夫
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確認欄（サイン・チェック）を設ける
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最後に班長宅へ戻す仕組みにする
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LINEや掲示板に「誰に回したか」記録する
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メモ付きで「〇日以内に次の方へ」と記載する
前年度からの引き継ぎでやっておきたいこと
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前年度の年間スケジュールや過去文書の確認
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使用頻度の高い文章のテンプレ化
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次年度に渡す簡単な「ミニマニュアル」の作成
引き継ぎがスムーズだと、自分も次の人も助かります。
回覧板を回す際の基本マナーと注意点
丁寧に伝えるための一般的なルールとマナー
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できれば当日中、遅くとも2日以内に次の方へ
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回覧の順番を守る（リストを確認）
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回覧物は汚さず丁寧に扱う
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必要なら透明ファイルで保護
時間帯・ポスト投函のマナーと配慮ポイント
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夜20時以降の訪問は避ける
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留守宅にはポスト投函 or ドアノブに掛けておく（地域ルール確認）
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一言メモを添えると親切
高齢者や一人暮らし世帯へのちょっとした気遣い
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字を大きめにする（14pt以上推奨）
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やさしい言葉・短い文でまとめる
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「季節のご挨拶」などの一文があると喜ばれます
お願い文の書き方と文章構成の基本ルール
構成の基本（前文・主文・結び）と使える文例
例文：
いつも町内会活動にご協力いただきありがとうございます。
このたび〇月〇日に清掃活動を行うこととなりました。
ご多忙とは存じますが、ご参加いただけますと幸いです。
〇〇町 班長 〇〇〇〇
わかりやすく簡潔に伝えるためのコツ
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一文は40字前後を目安に
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難しい表現は避け、丁寧な言い回しに
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箇条書きや改行で見やすく整理
時候の挨拶・一言メッセージの例
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春：「春暖の候、お元気でお過ごしでしょうか」
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夏：「暑さ厳しい折、ご自愛くださいませ」
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秋：「実りの秋、いかがお過ごしでしょうか」
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冬：「寒さ本番となってまいりました。お身体ご自愛ください」
敬語・丁寧表現のNG＆OK例
| NG表現 | OK表現 |
|---|---|
| 来てください | ご参加いただけると幸いです |
| 守ってください | ご協力をお願いいたします |
| 必ず出席 | ご都合のよろしい方はぜひ |
町内会回覧・お願い文のテンプレート集【目的別】
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行事案内：「〇月〇日（日）に町内清掃を行います」
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総会出欠：「下記にご出欠のご記入をお願いいたします」
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集金連絡：「〇月〇日までに会費をご準備ください」
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紛失確認LINE例：「お手元に回覧が残っていないかご確認いただけますか？」
やってはいけないNG例とトラブル回避策
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命令口調・上から目線（×「必ず出てください」）
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トラブル発生時は、LINEや紙メモで柔らかく確認
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紛失が起きたら控えの再印刷・予備の用意も◎
LINE・メールなどデジタル回覧の活用と注意点
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メリット：即時性・保存性・確認のしやすさ
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デメリット：見落とし・既読スルー・IT格差
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個人情報を含む内容には細心の注意を
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紙とデジタルの併用（ハイブリッド回覧）がおすすめ
文書作成と情報共有を成功させるコツまとめ
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要点は箇条書きにして強調
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「いつ・どこで・何を・どうするか」を明確に
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挨拶や丁寧な言葉で、地域とのつながりを築く
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文例やスケジュールはテンプレ保存して翌年へ引き継ぎを
よくある質問（FAQ）
Q：回覧の順番はどうやって決まるの？
→ 班名簿の順や地域ルールに従います。初めに確認を。
Q：期限内に返ってこない場合は？
→ 丁寧な文で確認。感情的にならず対応しましょう。
Q：回覧をデジタルだけで済ませてもいい？
→ 高齢者がいる場合は紙の併用が安心です。
まとめ
町内会の回覧は、単なる「お知らせ」以上に、人と人とのつながりを感じられる大切な手段です。
少しの工夫とやさしさを込めるだけで、地域がもっと心地よく、協力し合える場になります。
初めての方もこの記事を参考にしながら、安心して役割を果たしていきましょうね。
