送別会を断りたいあなたへ
「送別会に誘われたけど、できれば参加したくない…」そんな気持ちを抱いたことはありませんか？
社会人にとって送別会は“節目の行事”のように扱われがちですが、誰にとっても必ずしも楽しい場とは限りません。
忙しい日常のなかで「時間が取れない」「お金が厳しい」「気持ちが向かない」と感じるのは自然なことです。しかし同時に「断ったら周囲にどう思われるだろう？」という不安が頭をよぎるものですよね。
この記事では、送別会を断るときの注意点や失礼にならない断り方、代替案までを詳しく解説します。例文やシーンごとの対応も紹介するので、安心して活用してください。
送別会を断りたいのはなぜ？よくある理由と本音
送別会を断りたくなる理由は人それぞれです。大きく分けると、以下のような事情が多く見られます。
体調や家庭の事情で難しい場合
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体調が思わしくない
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家族との予定がある
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子どもの行事や介護で外せない用事がある
これらは多くの人が共感しやすい事情です。無理をして参加するより、自分や家族を優先する方が健全です。
経済的な理由で参加できない場合
送別会の会費は数千円かかることが多く、月末や出費が重なる時期は大きな負担になることもあります。
特に若い世代や子育て世帯では「懐事情を正直に言いにくい」と悩む人も多いですが、参加を強制されるものではありません。
人間関係や気持ちの問題で行きたくない場合
大人数が苦手、飲み会の雰囲気が合わないなど、気持ちの問題も正当な理由です。性格や価値観は人によって違い、それを否定されるべきではありません。
送別会に行かないことは失礼？
送別会は「労いや感謝を表す場」という文化的背景があるため、欠席を“寂しい”と感じる人もいます。ですが、欠席＝失礼というわけではありません。
大切なのは 断る際の伝え方と、欠席後のフォロー です。
送別会を断るときに気をつけたいポイント
単に「行きません」と言うのではなく、以下の点に配慮すると印象がやわらぎます。
幹事や主役への配慮を忘れない
幹事は準備に時間と労力をかけています。断る際には「企画していただいたのに…」とひとこと添えると誠意が伝わります。
職場の雰囲気や今後の人間関係を考慮する
特に「参加が当たり前」という空気のある職場では、断り方次第で印象が変わります。後日、主役に改めてお礼を伝えるなど、小さな配慮が人間関係を円滑にしてくれます。
「無理だから行けない」で終わらせない
素っ気なく断ると「冷たい」と受け取られることも。
「ご一緒できず残念ですが」「皆さんで楽しんでくださいね」と前向きな言葉を添えると好印象です。
失礼にならない送別会の断り方
メールやLINEで断るときの注意点
文字だけだと感情が伝わりにくいため、感謝や残念な気持ちを文章に込めることが大切です。
例：「せっかくお声かけいただいたのに、都合がつかず申し訳ありません。皆さんで素敵な会になりますように。」
口頭・電話で伝えるときの工夫
直接伝える場合は、表情や声のトーンで誠意を示せます。笑顔や穏やかな口調を意識するだけで受け取られ方が変わります。
断り方の例文集（シーン別）
体調不良を理由にする場合
「体調がすぐれず、ご迷惑をかけてしまいそうなので今回は欠席いたします。楽しい会になりますように！」
家族の予定を理由にする場合
「その日は家族の予定があり、どうしても都合がつかず申し訳ありません。改めて個別にご挨拶させてください。」
経済的な理由をやんわり伝える場合
「少し事情があり今回は控えさせていただきます。お世話になった気持ちは変わりませんので、また別の形で感謝を伝えられればと思います。」
感染症対策を理由にする場合
「体調管理のため集まりを控えておりまして…せっかくのお誘いに申し訳ありません。また別の場でお礼を伝えられたら嬉しいです。」
シチュエーション別：送別会を断るときの具体例
上司に断る場合
上司に対しては、失礼のないように丁寧さを意識しましょう。直接伝えるとより誠意が伝わります。
例文：
「○○部長、せっかくお声がけいただいたのですが、その日は家庭の事情でどうしても出席できません。本当に残念です。お世話になったお礼は、改めて個別にご挨拶させていただきます。」
ポイント：
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理由は簡潔に
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感謝と残念な気持ちを必ず添える
同僚に断る場合
同僚であれば、カジュアルに伝えても大丈夫です。ただし、無関心に聞こえないように「残念」という言葉を入れると柔らかくなります。
例文：
「ごめんね、ちょっと家庭の予定があってその日はどうしても行けそうにないんだ。みんなで楽しんできてね！また改めて一緒にご飯に行こう！」
ポイント：
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フランクでも気遣いを見せる
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別の機会を提案すると好印象
親しい友人・仲間に断る場合
親しい関係だからこそ、正直に伝えて大丈夫です。ただし、あまりに素っ気ない言い方は避けましょう。
例文：
「正直に言うと、人が多い場がちょっと苦手で…。でも気持ちはしっかり伝えたいから、個別に改めてお礼させてね！」
ポイント：
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本音を伝えても良い
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代わりの方法を提案して誠意を示す
送別会に参加できないときの代替案とフォロー
個別にお礼や感謝を伝える方法
欠席でも「お世話になりました」のひとことを伝えるだけで気持ちは十分に伝わります。直接でも、メールでも構いません。
メッセージカードやプレゼントを贈る
小さな贈り物や寄せ書きは、送別会に出られなくても心を伝える手段になります。手書きのメッセージは特に温かさが伝わります。
後日改めて食事やお茶に誘う提案
「別の日にお茶でも」と誘えば、主役にとっても嬉しい思い出になります。特に親しい同僚や上司には効果的です。
送別会を断る前に準備しておくこと
欠席の際に伝えるお詫びの言葉
「ご配慮いただいたのに欠席してしまい申し訳ありません」と添えるだけで誠実さが伝わります。
退職後に送別会へ招かれた場合の対応
ごく一部の職場では退職後に送別会を開くこともあります。その際は「日程が合えばぜひ」と柔軟に答えると印象が良いでしょう。
自分の心の負担を減らすための整理
「断ること＝悪」ではありません。事前に例文や断り方を準備しておくだけで、安心して対応できます。
送別会を断るときによくある質問（FAQ）
Q：送別会を断るのはマナー違反ですか？
A：いいえ。事情があって欠席することは失礼ではありません。ただし「無言で断る」のは印象が悪いので、理由と感謝を添えるのがおすすめです。
Q：断ったあとにフォローは必要？
A：はい。主役や幹事にひとこと感謝を伝えるだけでも好印象です。メールや口頭で十分です。
Q：断ったことで評価が下がることはありますか？
A：一部の職場文化では「協調性がない」と思われることもあります。ですが、丁寧に対応すれば影響は最小限に抑えられます。
Q：断る理由は正直に伝えていい？
A：相手に負担をかけない範囲で正直に伝えるのが理想です。体調・家庭の事情など共感を得やすい理由を選ぶと無難です。
送別会を断っても人間関係を良好に保つ方法
お世話になった人たちへの感謝の伝え方
言葉やメッセージ、小さな贈り物など、方法はさまざまです。どんな形でも「ありがとう」があれば関係は続いていきます。
送別会に参加した場合との印象の違い
参加できれば直接の交流になりますが、参加できなくてもフォローで十分印象を保つことは可能です。むしろ、心を込めたフォローの方が記憶に残ることもあります。
今後の職場や人間関係を円滑に保つコツ
欠席しても「ありがとう」「お疲れさまでした」を伝えること。この基本を押さえれば、人間関係は良好に保てます。
みんなはどうしてる？送別会を断る理由ランキング
実際に「送別会を欠席したことがある人」によるアンケートやネット調査をもとに、よくある理由をランキング形式でご紹介します。あなたの状況もきっと当てはまるかもしれません。
第1位：家庭やプライベートの予定がある
最も多いのは「家庭の事情」。子どもの行事や家族の予定、親の介護などは優先度が高く、理解を得やすい理由です。
👉 「家族の予定があるので…」は無難で受け入れられやすい断り文句です。
第2位：体調不良や健康面の都合
「体調が優れない」「疲れがたまっている」など健康上の理由は、誰もが経験するため共感されやすいです。特に感染症が気になる時期には、逆に安心されることも。
第3位：経済的な負担
送別会は5,000円前後かかることもあり、連続すると大きな出費に。特に若い世代や子育て中の人には切実な理由です。
👉 「今回は都合で参加が難しくて…」とやんわり伝えると角が立ちません。
第4位：仕事やスケジュールの都合
繁忙期やシフト勤務の場合、どうしても参加できないこともあります。やむを得ない理由として受け入れられることが多いです。
第5位：人付き合いや気持ちの問題
「大人数が苦手」「飲み会の雰囲気がしんどい」といった気持ちの問題も少なくありません。最近は“無理に参加しない”という価値観も広がっており、以前より理解されやすくなっています。
ランキングから見えてくること
送別会を断るのは決して「珍しいこと」ではなく、誰にでもあり得ることです。多くの人が家庭・健康・お金・仕事・気持ちのいずれかを理由にしており、特別なことではありません。
「自分だけがわがままなのでは？」と不安に思う必要はありません。大切なのは、理由をどう伝えるか、そして断った後にどのようにフォローするかです。
まとめ
送別会を断ることは、決して「わがまま」でも「失礼」でもありません。
大切なのは 相手に配慮した断り方 と 欠席後のフォロー です。
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上司には「丁寧さ」を
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同僚には「親しみと配慮」を
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親しい人には「正直さと代替案」を
状況に合わせて伝え方を工夫すれば、周囲を不快にさせずに自分の気持ちを大切にできます。
無理をせず、あなたらしい方法で感謝を伝えましょう。
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