ビジネスメールでよく使われる「続けてのご連絡失礼いたします」というフレーズ。
丁寧な印象を与える一方で、使い方を間違えると相手に不快な印象を与えてしまうこともあります。
この記事では、この表現の正しい意味や使い方、シーン別の活用法、さらに役立つ言い換え表現や具体的な例文まで詳しく解説します。
ビジネスシーンで好印象を与えるメール作成のポイントを押さえて、より円滑なコミュニケーションを目指しましょう！
それでは、さらに詳しく説明していきますね！
「続けてのご連絡失礼いたします」の意味と使い方
「続けてのご連絡失礼いたします」という表現は、ビジネスメールやビジネスシーンで、短期間に複数回連絡する際に使われる丁寧なフレーズです。この表現には、相手に対して「何度も連絡して申し訳ない」という配慮の気持ちが込められています。特に、催促やフォローアップの場面で活用され、印象を損なわないようにするための大切な表現です。
ビジネスメールでの「続けてのご連絡失礼いたします」とは
「続けてのご連絡失礼いたします」というフレーズは、ビジネスメールやビジネスシーンで、短期間に複数回連絡を取る際に使われる非常に丁寧な表現です。このフレーズを使うことで、相手に対して「何度も連絡して申し訳ない」という配慮の気持ちを示すことができます。
特に、催促やフォローアップの場面で頻繁に活用され、相手に不快な印象を与えないようにするための大切な表現です。また、この表現を使うことで、相手に対して自分自身の立場を丁寧に示しつつ、誠実な姿勢を伝えることができます。たとえば、ビジネスメールにおいて、連絡の間隔が短い場合や、同じ内容について再度確認を求める際に、このフレーズを添えることで、相手が「急かされている」と感じにくくなります。
さらに、「続けてのご連絡失礼いたします」は、ビジネスシーンだけでなく、社内コミュニケーションや取引先とのメール、上司への報告時など、多様なシチュエーションで役立つ表現です。特に、プロジェクトの進捗確認や納品時のフォローアップ、会議後のアクションアイテムに関する確認など、業務上の細かなやり取りにも応用できます。
例文:
「お忙しい中、続けてのご連絡失礼いたします。先日お送りしましたご提案資料につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。」
このように、依頼や確認事項を丁寧に伝えることで、催促であっても印象を柔らかく保てます。
この表現が使われる場面とは
「続けてのご連絡失礼いたします」は、以下のような場面で使われることが多いです
- 返信がない場合の催促
例文: 「お忙しい中恐縮ですが、続けてのご連絡失礼いたします。」 - 進捗確認やフォローアップ
例文: 「前回のご連絡に引き続き、続けてのご連絡失礼いたします。」 - 短期間で複数の連絡が必要な場合
例文: 「本日2度目のご連絡となり、続けてのご連絡失礼いたします。」 - プロジェクトや業務の進捗に関する確認
例文: 「お手数をおかけいたしますが、進捗状況を確認させていただくため、続けてのご連絡失礼いたします。」 - イベントや会議の直前確認
例文: 「本日の会議に向けて、必要資料の準備について確認のため、続けてのご連絡失礼いたします。」
これらの場面では、相手に対する気遣いを示すことができ、ビジネスマナーとしても好印象を与えます。
相手への配慮としての意味
「続けてのご連絡失礼いたします」というフレーズは、単なるビジネス上の丁寧語にとどまらず、相手への配慮を示す意味も持っています。特に、連絡が重なることで相手の負担にならないように気遣う姿勢を伝えることができます。この一言があるだけで、受け手に「無理に急かされている」と感じさせない効果があります。
具体例:
「お忙しい中、続けてのご連絡失礼いたします。先日お送りした契約書の確認状況につきまして、お手数ですがご返信をいただけますと幸いです。」
このように、具体的な要件を伝えつつも、相手の状況を考慮する姿勢が好印象を与えます。
「続けてのご連絡失礼いたします」の類語と使い分け
「続けてのご連絡失礼いたします」には、似たニュアンスの類語がいくつか存在します。状況に応じて適切に使い分けることで、メールやコミュニケーションの質をさらに高めることができます。
-
「立て続けに失礼いたします」
こちらは、非常に短い間隔での連絡や、1日に何度も連絡をする場合に適しています。少し急ぎの印象を与えることがあり、緊急の用件で使うことが多いです。例文:
「立て続けに失礼いたします。本日中にご確認いただきたい事項がございますので、何卒よろしくお願いいたします。」 -
「連日のご連絡失礼いたします」
この表現は、前日や数日前に連絡をしており、再度フォローする場合に使います。時間の間隔が1日以上空いているときに使いやすいです。例文:
「連日のご連絡失礼いたします。昨日お送りしたメールに関して、お返事をいただけますと幸いです。」
「立て続けに失礼いたします」のニュアンス
「立て続けに失礼いたします」は、特に緊急性が高い場合や、重要な案件に対して素早く対応を求めるときに使われます。この表現は、状況によっては相手に「急かされている」と感じさせる可能性もあるため、使う場面には注意が必要です。
例えば、上司や取引先に対して使用する場合は、急ぎの理由や背景を明示すると丁寧な印象を与えられます。
例文:
「立て続けに失礼いたします。本日17時までに確認が必要なため、何卒よろしくお願いいたします。」
このように、時間的な制約や緊急度が高い場面では、むしろ相手に対して親切な配慮となります。
「連日のご連絡失礼いたします」の適切なシーン
「連日のご連絡失礼いたします」という表現は、1日以上の間隔が空いている場合に使いやすい言い回しです。特に、数日間にわたり進捗確認やフォローアップが必要な場面で活用されます。この表現を使うことで、相手に対して「丁寧に対応している」という印象を与えつつも、緊急感を和らげることができます。
例文:
「連日のご連絡失礼いたします。先日お送りしたお見積り内容について、追加でご確認いただきたい点がございます。」
このように、相手の負担を考慮しながらも、必要な連絡を続ける姿勢を示すことができます。
言い換え表現とその使い方
「続けてのご連絡失礼いたします」を、シチュエーションに応じて他の言い回しに変えることで、より柔軟なコミュニケーションが可能になります。以下の言い換え表現とその使い方を見てみましょう。
- 「立て続けに失礼いたします」
- 非常に短い間隔での連絡や、1日に何度も連絡をする場合に使えます。
- 例文: 「立て続けに失礼いたします。本日中にご確認いただきたい事項がございます。」
- 「連日のご連絡失礼いたします」
- 前日や数日前に連絡をしており、再度フォローする場合に適しています。
- 例文: 「連日のご連絡失礼いたします。昨日お送りしたメールに関して、お返事をいただけますと幸いです。」
- 「重ねてのご連絡失礼いたします」
- 繰り返し連絡を取る際に、より丁寧なニュアンスを伝えたいときに使えます。
- 例文: 「重ねてのご連絡失礼いたします。お忙しい中恐縮ですが、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。」
- 「改めてご連絡いたします」
- 以前の連絡から少し時間が経った場合や、新しい情報を伝える場合に使います。
- 例文:「改めてご連絡いたします。〇〇の件につきまして、新たな情報が入りましたのでご共有いたします。」
依頼の際に必要な表現技術
ビジネスメールで依頼をする際には、ただ「続けてのご連絡失礼いたします」と伝えるだけでなく、その後の依頼内容やお願いするニュアンスを丁寧に伝えることが重要です。依頼文では、相手に負担をかけない配慮と、具体的な要望を明示するバランスが求められます。
依頼メールの例文:
「続けてのご連絡失礼いたします。先日ご依頼させていただいた資料のご確認につきまして、今週中にご確認いただけますと大変助かります。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
この例文のように、期限や依頼内容を明確に伝えることで、相手も対応しやすくなります。また、丁寧な言い回しを入れることで、強制感を与えずに依頼を進めることができます。
納品報告における具体的な書き方
納品報告の際に「続けてのご連絡失礼いたします」を使うことで、相手に丁寧な印象を与えることができます。特に、進捗報告や納品物の確認依頼など、複数回にわたるやり取りが必要な場合に有効です。
納品報告メールの例文:
「続けてのご連絡失礼いたします。先日ご依頼いただいた〇〇の納品が完了いたしましたので、ご確認をお願いいたします。お忙しい中恐縮ですが、ご不明点がございましたらお気軽にご連絡ください。」
このように、納品物の確認をお願いする際にも、相手の手間を考慮した一言を添えることで、好印象を与えることができます。
重要な連絡ではどう書く？
重要な連絡や急ぎの要件がある場合でも、「続けてのご連絡失礼いたします」を使えば、相手に配慮しつつ必要な情報を伝えることができます。ただし、重要な場合は、より具体的に「なぜ急ぐのか」や「対応の期限」を伝えることが大切です。
重要なメール例文:
「続けてのご連絡失礼いたします。〇〇の件につきまして、今週中に確認が必要となっております。お忙しい中恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。」
このように、具体的な期限や理由を示すことで、相手も対応しやすくなります。
相手に不快に思わせない書き方
「続けてのご連絡失礼いたします」を使う際に、相手に不快感を与えないためには、言い回しやトーンに気をつけることが重要です。特に、催促や確認のメールでは、強い表現を避け、丁寧さを心がけましょう。
注意したいポイント:
-
避けるべき表現:
- 「早急に対応してください」 → 強制的な印象を与える可能性がある
- 「まだご返信いただけていません」 → 相手を責めるニュアンスになりやすい
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丁寧な表現に置き換える:
- 「お忙しいところ恐縮ですが」
- 「ご多用中のところ、恐れ入りますが」
- 「お手数をおかけいたしますが」
例文:
「続けてのご連絡失礼いたします。お忙しい中恐縮ですが、先日お送りしましたご提案内容につきまして、お時間のある際にご確認いただけますと幸いです。」
このように、相手の状況に配慮した一言を添えることで、催促や確認のメールでも嫌な印象を与えにくくなります。
返信が必要な場面での配慮
「続けてのご連絡失礼いたします」を使う際、特に返信を求める場合は、相手の負担を減らす工夫が必要です。ただ返信を求めるのではなく、選択肢を提示したり、返信しやすい形式にすることで、相手の手間を軽減できます。
返信依頼の例文:
「続けてのご連絡失礼いたします。お忙しい中恐縮ですが、〇〇の確認事項について、ご返信いただけますと幸いです。もし難しい場合は、来週中でも問題ございませんので、ご都合の良いタイミングでご対応いただければと思います。」
このように、相手に「すぐに返信しなければいけない」と感じさせない工夫が、良好なビジネスコミュニケーションにつながります。
頻繁な連絡についての心理的配慮
ビジネスシーンでは、頻繁に連絡を取らざるを得ない場面もありますが、相手の心理的な負担を考慮することが大切です。「続けてのご連絡失礼いたします」というフレーズは、丁寧な印象を与える一方で、頻繁に使いすぎると逆効果になることもあります。
心理的配慮のポイント:
- 頻度を見直す: 毎日何度も連絡するのではなく、まとめて送るなど工夫する
- 連絡の目的を明確に: 重要な点を最初に伝えることで、読み手の負担を減らす
- フォローアップのタイミングを調整する: 急ぎでない場合は、一定期間待つことも大切
例文:
「たびたびのご連絡失礼いたします。本件につきまして、追加の情報が入りましたのでご連絡いたしました。お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。」
このように、頻繁な連絡でも「情報提供」や「フォローアップ」という形で、ポジティブな印象を持ってもらえるよう工夫しましょう。
件名と冒頭挨拶の重要性
「続けてのご連絡失礼いたします」をメールで使う場合、件名や冒頭挨拶も重要です。特に件名はメールを開封してもらうためのカギとなりますし、冒頭挨拶は最初の印象を決めるポイントです。
件名の工夫:
- 「【再送】〇〇のご確認をお願いいたします」
- 「進捗のご報告（続けてのご連絡失礼いたします）」
- 「〇〇の件について（ご返信のお願い）」
冒頭挨拶の例文:
「いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。続けてのご連絡失礼いたします。」
件名でメール内容が一目で分かるようにし、冒頭挨拶で丁寧さを示すことで、相手がメールを受け取った際の印象を良くすることができます。
明確で丁寧な文章のコツ
「続けてのご連絡失礼いたします」を使ったビジネスメールでは、文章を明確かつ丁寧に仕上げることが大切です。特に、相手にとって分かりやすく、返信しやすい文章構成を心がけましょう。
文章作成のコツ:
- 要件を最初に伝える: だらだらと前置きを続けず、何のためのメールかを明確にしましょう。
- 具体的な依頼内容: 期限や具体的な対応内容を示すことで、相手が行動しやすくなります。
- ポジティブな表現を使う: 強制的な印象を与えないよう、お願いや感謝の言葉を添えます。
例文:
「続けてのご連絡失礼いたします。〇〇の件につきまして、〇月〇日までにご確認をお願いできればと思います。お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
このように、シンプルでありながら丁寧さを失わない文章が理想的です。
テンプレートを活用した具体例
忙しいビジネスシーンでは、メールのテンプレートを活用することで効率的に対応できます。「続けてのご連絡失礼いたします」を含む、シーン別のテンプレートをいくつかご紹介します。
1. 進捗確認メールのテンプレート
件名: 【進捗確認】〇〇の件につきまして
本文:
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
続けてのご連絡失礼いたします。
先日お送りいたしました〇〇につきまして、ご確認状況をお伺いしたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇（名前）
連絡先: xxx-xxxx-xxxx
2. 催促メールのテンプレート
件名: 【再送】〇〇のご対応をお願いいたします
本文:
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
お忙しい中、続けてのご連絡失礼いたします。
先日お送りした〇〇について、期日が近づいておりますので、ご確認のほどお願い申し上げます。
もし何かご不明点やお手伝いできることがございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇（名前）
連絡先: xxx-xxxx-xxxx
このようなテンプレートを準備しておくと、急な連絡時にも落ち着いて対応できますね！😊
敬語の使い方とその重要性
ビジネスメールでは、敬語を正しく使うことで、相手に対して丁寧な印象を与えることができます。「続けてのご連絡失礼いたします」という表現自体も丁寧ですが、他の文章部分にも注意を払いましょう。
ポイント:
- 尊敬語: 相手の動作に使う（例: 「ご確認いただけますでしょうか」）
- 謙譲語: 自分や自社の動作に使う（例: 「ご報告させていただきます」）
- 丁寧語: 「です・ます・ございます」を使う
悪い例:
「確認してください。まだ返事がありません。」
良い例:
「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。」
このように、言葉遣い一つで相手に与える印象が大きく変わるため、敬語の使い方には特に気をつけましょう。
打ち合わせや会議でのコミュニケーション
ビジネスメールだけでなく、打ち合わせや会議の場でも「続けてのご連絡失礼いたします」という配慮の姿勢は大切です。特に、会議後のフォローアップや追加の連絡をする際に、相手の状況を考慮した言葉を選ぶことで、円滑なコミュニケーションが可能になります。
会議後のフォローアップ例文:
「本日はお忙しい中、打ち合わせにご参加いただきありがとうございました。続けてのご連絡失礼いたします。本日の内容を踏まえ、追加の資料をお送りいたしますのでご確認ください。」
会議中にも、相手の発言に対して「先ほどのご意見に関連して、続けてのご説明失礼いたします」といったフレーズを使うことで、丁寧な印象を与えられます。
時間に関する配慮と礼儀
ビジネスシーンでは、時間に関する配慮も非常に重要です。「続けてのご連絡失礼いたします」という表現を使う際にも、相手の時間を奪わない工夫が必要です。
時間に配慮したメール例文:
「お忙しい中、続けてのご連絡失礼いたします。短時間でのご確認をお願いする形となり恐縮ですが、〇月〇日までにご返信いただけますと大変助かります。」
ポイントは、相手の都合に配慮することです。例えば、「お手すきの際に」や「ご都合の良いタイミングで」といった言葉を使うことで、相手にプレッシャーを与えない印象になります。また、急ぎの場合でも「もし可能であれば」や「ご無理のない範囲で」といった一言を添えると、丁寧さが際立ちます。
メール本文での「続けてのご連絡失礼いたします」の効果的な使い方
メール本文で「続けてのご連絡失礼いたします」を効果的に使うためには、全体の文章構成やトーンも意識する必要があります。特に、ビジネスメールでは「結論を先に」「簡潔に」「丁寧に」を心がけると良いでしょう。
効果的な使い方のポイント:
- 結論を先に書く: 何のためのメールか、すぐに分かるようにする
- 配慮の一言を添える: 「お忙しい中恐縮ですが」「ご多用のところ失礼いたします」
- 要点を箇条書きにする: 長文にならないように工夫する
メール本文例:
「お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
続けてのご連絡失礼いたします。先日お送りしましたお見積りについて、追加の確認事項がございましたので、下記の通りご確認をお願いいたします。
- 資料内の〇〇項目についてのご意見をお聞かせください。
- 〇〇の納期に関する最新情報をいただけますと幸いです。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。」
このように、丁寧さを保ちながらも簡潔に伝えることで、相手が返信しやすいメールになります。
まとめ
「続けてのご連絡失礼いたします」を効果的に使うためには、以下のポイントを押さえましょう：
- 使い方: 短期間に複数回連絡する際に、相手に配慮を示すために使用します。
- 適切な場面: 催促やフォローアップ、納品報告、進捗確認など幅広いシチュエーションで活用できます。
- 言い換え表現: 「立て続けに失礼いたします」「重ねてのご連絡失礼いたします」など、状況に応じた言葉を選びましょう。
- メールの書き方: 件名や冒頭挨拶を工夫し、明確で丁寧な文章を心がけることが大切です。
- 心理的配慮: 頻繁な連絡をする場合は、相手の負担を考え、無理のない対応を求めましょう。
丁寧な言葉遣いや、相手の立場に立った表現を意識することで、ビジネスメールでの印象が大きく変わります。
この記事を参考に、日々のメール対応をさらにレベルアップさせてくださいね！😊
