部活保護者会の引き継ぎ挨拶で悩んでいませんか？
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総会で何を話せばいい？
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退任挨拶はどこまで丁寧に？
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就任挨拶は短い方がいい？
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原稿を読んでも失礼じゃない？
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役員交代時の実務引き継ぎは何を渡す？
この記事では、
引き継ぎ挨拶の例文・話し方・マナー・実務チェック・個人情報と会計の注意点まで完全網羅します。
結論からお伝えします。
引き継ぎ挨拶は「30秒〜1分」で十分
保護者会で求められているのはスピーチ力ではありません。
✔ 感謝
✔ 引き継ぎの報告
✔ 次への応援
この3つが伝われば十分です。
引き継ぎ挨拶の基本構成（失敗しない型）
迷ったらこの順番で話しましょう。
① 感謝
② 活動の振り返り（簡潔に）
③ 引き継ぎ報告
④ 応援メッセージ
⑤ 子どもたちへの一言
この流れに沿えば、自然で好印象な挨拶になります。
【最短】30秒テンプレ（旧役員）
本日はお忙しい中ありがとうございます。
この一年、皆さまのご協力のおかげで役員を務めることができました。
本日より新役員の皆さまへ引き継ぎとなります。
今後とも子どもたちを温かく見守っていただければ幸いです。
本当にありがとうございました。
旧役員（退任）挨拶例文
■ 20秒・超簡潔版
一年間ありがとうございました。
皆さまのおかげで無事に務めることができました。
これからは応援する立場として見守ってまいります。
■ 丁寧な1分版（標準）
本日はお忙しい中お集まりいただき、誠にありがとうございます。
この一年間、行事や大会を通して多くのご協力をいただきました。
不慣れな点もあったかと思いますが、皆さまに支えていただき無事に役目を終えることができました。
心より感謝申し上げます。
本日より新役員の皆さまへ引き継ぎとなります。
これからは一保護者として応援してまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
■ 感謝強調型
子どもたちの成長を間近で見守ることができ、大変貴重な一年でした。
皆さまのご協力があってこそ活動が成り立ちました。
改めて深く感謝申し上げます。
■ 会長退任用（やや格式）
会長を務めさせていただいた○○です。
至らぬ点も多々あったかと思いますが、皆さまの温かいご協力に支えられ、無事に任期を終えることができました。
心より御礼申し上げます。
新役員（就任）挨拶例文
■ 短文
新しく役員を担当いたします○○です。
どうぞよろしくお願いいたします。
■ 協力お願い型
不慣れな点もあるかと思いますが、皆さまのお力をお借りしながら努めてまいります。
■ 会計就任例
会計を担当いたします○○です。
透明性を大切にしながら丁寧に取り組んでまいります。
役職別ワンポイント
| 役職 | 入れると良い一言 |
|---|---|
| 会長 | まとめ役として努めます |
| 会計 | 正確・透明性を大切に |
| 書記 | 分かりやすい記録を心がけます |
| 連絡係 | 円滑な情報共有に努めます |
中学と高校の違い
中学
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保護者参加率が高い
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先生との連携強調が効果的
高校
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自主性尊重が好印象
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簡潔さがより重要
総会で失敗しない話し方
✔ ゆっくり話す
✔ 原稿を見てOK
✔ 一度だけ視線を上げる
✔ 最後は笑顔
緊張対策：深呼吸→最初の一文をゆっくり。
NGワード集
❌ 「本当に大変でした」
❌ 「至らない点ばかりで…」（繰り返し）
❌ 「大変だと思いますが頑張ってください」
→ 「皆さまのおかげで務めることができました」に置き換える。
LINE・メール・書面例文
LINE（旧役員）
一年間ありがとうございました。本日をもって退任いたします。
メール
平素よりご協力いただきありがとうございます。
本日をもって役員を退任いたします。
実務引き継ぎ完全チェックリスト
会長
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年間スケジュール
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行事マニュアル
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顧問連絡先
会計
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通帳
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印鑑
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残高証明
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領収書
連絡係
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LINE管理者変更
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名簿更新
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当番表
会計・通帳・印鑑の安全管理
トラブル防止のため：
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複数人立ち会い
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残高確認書を作成
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引き継ぎ記録を残す
透明性を確保することで安心です。
名簿・個人情報の取り扱い
保護者名簿は個人情報です。
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目的外利用禁止
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第三者提供禁止
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退任後は削除または返却
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クラウド管理権限変更
※本記事は一般情報です。詳細は学校規定をご確認ください。
トラブルを防ぐために
✔ 言葉は簡潔に
✔ 記録は残す
✔ 引き継ぎは対面確認
この3点が重要です。
よくある質問
Q. 挨拶は何分？
→ 30秒〜1分。
Q. 原稿を読むのは？
→ 問題なし。
Q. 感動話は必要？
→ 必須ではない。
Q. 緊張対策は？
→ ゆっくり話すこと。
まとめ
部活保護者会の引き継ぎ挨拶は、
✔ 短く
✔ 感謝
✔ 応援
これだけで十分です。
さらに、
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個人情報は適切に管理
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会計は透明性を確保
この2点を守れば安心です。
完璧でなくて大丈夫。
誠実さが何より伝わります。
